希音(SHEIN)作为全球知名的时尚跨境电商平台,其成功的背后离不开一套严谨的供应商合作与管理体系。对于希望与SHEIN建立合作关系的企业而言,了解其具体的合作要求是第一步,也是关键的一步。SHEIN对供应商的要求主要体现在资质门槛、生产能力、合规管理及协同效率等多个方面。
核心合作模式及其要求
SHEIN主要提供了几种合作模式,供应商可根据自身条件选择适合的方式申请入驻。
ODM模式要求供应商具备较强的产品开发和设计能力。合作对象可以是工厂、贸易商或工贸一体企业。供应商需要配备专门的设计开发人员,能每月根据SHEIN的需求提供款式图或设计图供买手选择,选中后还需负责打版并寄送审版。同时,供应商需拥有自主拍摄产品的能力,并能保障生产力和产品质量,适应小单快返(如首单100件,爆款后快速补货)的生产模式。
OEM模式则更侧重于供应商的看图打版和生产能力。合作对象通常为工厂或工贸一体企业。供应商需配备技术娴熟的版师,能够高精度地还原设计,并具备规范化的工厂管理、健全的质量控制体系。SHEIN对此类模式的工厂规模也有一定要求,例如广东省内的商家通常要求自有工厂面积在800平方米以上(其余地区1500平方米以上),车机设备40台以上,以确保产能稳定,适应小单快返的需求。
FOB模式下,SHEIN会提供设计、纸样和样衣,供应商负责包工包料完成生产。这种模式对供应商的生产管理能力要求最高。合作对象主要为工厂,且优先考虑珠三角地区的企业(外省工厂需在广东周边设点以保证物流时效)。工厂面积通常要求2000平方米以上,配备2条以上裁床,60台以上缝制设备。同时,工厂需配置关键岗位人员,如厂长、版师、纸样师、尾部主管、查货员等,并且业务跟单(系统操作员)需能够全流程使用线上系统操作。
基础资质与文件要求
无论选择哪种合作模式,供应商都必须具备合法的企业资质。这包括在中国大陆境内注册、处于有效期的营业执照(支持个体工商户或工商户类型),申请时需提供加盖公章或手印的营业执照图片。
此外,SHEIN通常会要求供应商提供工厂实景照片,例如公司入口(需体现公司名称)、办公室全景、车间、尾查(最终检验)、仓库等环节的照片,以便直观了解工厂的规模和运营状况。
验厂与合规标准
SHEIN对供应商有严格的验厂要求,涵盖社会责任、质量体系和反恐安全等多个维度。验厂范围包括营业执照下的所有区域,如生产车间、仓库、宿舍、食堂等。
社会责任验厂:重点关注劳工权益、工作时间、健康安全、禁止歧视等。评估依据包括国际劳工组织公约(如禁止强迫劳动、保障最低工资等)以及SHEIN自身的供应商行为准则(Code of Conduct)和中国及目标市场国家的法律法规。供应商需要规范考勤与工资记录,避免超时加班(每月不超过36小时),并为员工提供符合标准的生产和生活环境,如配备急救箱、畅通的消防通道、通风设备等。
质量验厂:评估生产工艺、成品合格率、检测流程等。SHEIN对产品质量有细致的要求,例如线头≤3根/件、尺寸误差≤2cm、布料色差需通过专业仪器检测等。
反恐验厂:针对出口至欧美市场的供应商,评估货物安全、供应链透明度、出入库记录等。供应商需建立货物追踪系统,并保留物流单据至少2年。
SHEIN认可BSCI、Sedex、SA8000等有效期内(通常为9个月)的第三方认证报告,持有这些报告的供应商可申请免去重复验厂。
数字化与柔性供应链能力
SHEIN以其敏捷的柔性供应链著称,因此要求供应商必须能够接入其供应链管理系统,实现订单与库存数据的实时同步,支持小单快反的生产模式。这意味着供应商需要具备相应的IT基础设施和人员,能够适应系统化办公和电子订单处理。
持续管理与合作前景
通过与SHEIN合作,供应商可以借助其庞大的全球销售网络(覆盖超150个国家和地区)、品牌影响力和完善的物流体系,获得更多生意机会,且无需缴纳平台保证金、佣金等费用。SHEIN会对供应商进行分级管理(如A、B、C级),评级高的供应商(如A级)有望获得优先的大额订单和更稳定的合作,甚至更短的结款周期(部分可周结);而评级低的供应商则可能面临订单量受限或淘汰的风险。
总而言之,要成为SHEIN的合格供应商,企业需要在硬件设施(工厂规模、设备)、软件开发与设计能力、质量管理、社会责任合规、数字化对接以及敏捷生产(小单快返) 等方面达到一定的标准。对于具备这些条件的企业来说,与SHEIN合作无疑是融入全球快时尚供应链、提升自身竞争力和实现业务增长的一个重要机遇。
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